AAC Global Blogg

Innehåll från våra experter på språk och utbildning, som inspirerar och utbildar.

feb
20

Ny tjänst för e-postskydd av konfidentiella översättningar

AAC Global erbjuder nu sina översättningskunder säker e-postkommunikation genom ett partnersamarbete med det finska cybersäkerhetsföretaget Deltagon.

Deltagons lösning för e-postkryptering gör det enkelt för dig att säkerställa att dina e-postmeddelanden med konfidentiell information skickas säkert för översättning. Det är inte svårt att lägga till e-postkrypteringen och det krävs bara ett extra klick för att skicka dina e-postmeddelanden säkert.

Petri Lehmus, Managing Partner på AAC Global, förklarar varför AAC Global väljer Deltagon som sin partner: ”Jämfört med många andra krypteringslösningar, där man måste få åtkomst till en portal där e-postmeddelandena lagras, innebär Deltagons tydliga, enkla och effektiva lösning att vi inte måste kräva av våra kunder att de håller reda på extra inloggningsuppgifter, laddar ned eller installerar ett krypteringsprogram, behöver ytterligare utbildning i IT-säkerhet eller gör kostsamma eller störande förändringar i sina säkerhetsprocesser.”

Teemu Suuronen, Security Sales Engineer på Deltagon, förklarar fördelarna med Deltagons tjänster: ”Det fina med Deltagons system för e-postkryptering är att det är så intuitivt att använda. Istället för att fundera på om man ska skicka en krypterad fil kan man helt enkelt lägga till krypteringen när man vill, utan något extra krångel.”

Lehmus förklarar bakgrunden till partnersamarbetet: ”Inom översättningsbranschen hör vi ofta att börsnoterade företag och myndigheter kan vara frestade att skicka material för översättning via okrypterad e-post. Och det beror på den mänskliga faktorn: personalen har mycket att göra och allt ska ske så snabbt som möjligt. Kanske saknas också medvetenhet om vilka rutiner som faktiskt finns inom organisationen, eller så är krypteringsprocessen komplicerad.

”Materialet som de här organisationerna skickar är ofta konfidentiell information, eller ’insiderinformation’, och är inte avsedd att komma till allmänhetens kännedom. Och anledningarna till att konfidentiellt material kan skickas okrypterat återfinns inte bara hos börsnoterade företag och inom offentlig sektor – situationen ser likadan ut hos privata företag som skickar affärskänslig information för översättning.”

 

Enligt Googles insynsrapport är över 10 procent av alla e-postmeddelanden som skickas till och från Google globalt inte krypterade alls. Och de kan läsas av alla som har åtkomst till trafiken.

Källtexthttps://transparencyreport.google.com/safer-email/overview

 

”På AAC Global sätter vi en ära i att hantera all konfidentiell eller affärskänslig information som skickas till oss på ett säkert sätt”, fortsätter Lehmus.

”Men det hindrar inte att det finns risk för att e-postmeddelanden och dess innehåll kan nås eller läsas av obehöriga. Det är bara att titta på vad som hände i Finland förra året, då konfidentiell intern poliskommunikation angående säkerhetsarrangemangen inför den ryske presidenten Vladimir Putins besök i Finland skickades till en lärare i Uleåborg. Om de e-postmeddelandena hade varit krypterade hade den oönskade mottagaren aldrig kunnat öppna dem.”

Suuronen tillägger: ”Att skicka konfidentiell information via okrypterad vanlig e-post betraktar vi som likvärdigt med att skriva den på ett vykort och skicka det till mottagaren. Det är ett av de mest osäkra sätten att skicka filer till en annan person, eftersom det inte är säkrat på något sätt som standard.”

 

Att-skydda-dina-e-postmeddelanden-ar-en-enkel-process

 

HUR FUNGERAR DELTAGONS E-POSTKRYPTERING?

Suuronen förklarar: ”Deltagons krypteringsservice är ett extremt enkelt och smidigt sätt att säkerställa att dina e-postmeddelanden är skyddade. När kunden använder Deltagons krypteringstjänst lägger de helt enkelt till en bokstav till mottagarens e-postadress. Det är allt.

”Om du använder det valfria pluginprogrammet trycker du helt enkelt på SKICKA i e-postprogrammet. Du kan också autentisera att mottagaren är den avsedda genom att ange deras telefonnummer. De får då en engångskod till sin mobil som de använder för att öppna ditt e-postmeddelande.

 

mottagaren-far-ett-krypterat-meddelande-om-att-ett-sakert-e-postmeddelande-har-tagits-emot

 

”Och om du inte vill använda pluginprogrammet eller till exempel använder en mobiltelefon, kan du manuellt lägga till en extra bokstav till e-postadressen så skyddas meddelandet.”

  • I samtliga fall får mottagaren ett meddelande om att de har fått ett krypterat e-postmeddelande.
  • I meddelandet finns en länk som tar dem till ett webbläsarfönster där de kan läsa, hämta, besvara eller vidarebefordra e-postmeddelandet som normalt.
  • Den ursprungliga avsändaren får också ett läskvitto som informerar om att e-postmeddelandet har lästs.

 

mottagarna-tas-till-ett-webblasarfonster-lasa-hamta-besvara-vidarebefordra

 

HUR KAN AAC GLOBALS KUNDER BÖRJA ANVÄNDA DELTAGONS E-POSTMEDDELANDEKRYPTERING?

”Vi kan enkelt ordna det åt dem”, säger Lehmus. ”Kontakta helt enkelt din projektledare direkt, eller vårt säljteam.

Tjänstens pris beror på antalet användare. Och naturligtvis är en ytterligare fördel med att använda Deltagons e-postkryptering att den även kan användas för information som skickas internt.

”Den grundläggande styrkan hos vår Deltago-tjänst är att den ger avsändaren möjlighet att enkelt välja säkerhetsnivå och avlägsnar eventuella hinder som tidigare kan ha hindrat dem från att alltid göra det”, säger Suuronen. Och som sista råd när det handlar om att skicka konfidentiell information via e-post tillägger han: ”Om du är osäker, kryptera det!”

 

Kontakta AAC Global idag och begär att få lägga till vår e-postkrypteringstjänst från Deltagon för att skydda dina översättningar

KLICKA HÄR FÖR ATT KONTAKTA AAC GLOBAL 

 

Nyheter översättningstjänster Kundservice

AAC Global news

AAC Global news

AAC Global news

Anmäl dig och få de senaste blogginläggen!

Bloggämnen

Visa alla